2013-01-13 13:30:00

60 процентов залов Петербурга вмещают до 150 человек каждый

По данным аналитиков примерно 60 процентов конференц-залов в Санкт-Петербурге рассчитаны на число участников от 10 до 150 человек. Еще около 30 процентов занимают конференц залы вместимостью от 150 до 500 человек. На оставшиеся 10 процентов приходятся крупные мероприятия с общим числом гостей, превышающих 500 человек.

Сложнее всего подобрать помещение, вместимостью от 500 до 1000 человек с необходимым техническим оборудованием, а также собственным паркингом. В историческом центре города сложно найти парковку для делегатов, а на окраинах не так много помещений удовлетворяют высоким критериям качества.

До 2500 тысяч человек одновременно могут принять залы выставочного комплекса "Ленэкспо" на Васильевском острове. Одним из самых больших дворцов, которые можно арендовать для проведения конференц-мероприятий, можно считать Таврический, в котором находится 4 конференц-зала суммарной вместимостью 1400 человек. Варьируется и стоимость аренды конференц-залов. Основными критериями повышения цены являются размер зала и его вместимость, а также характеристики самого помещения и удобное расположение в Петербурге.

Несмотря на то, что владельцы указывают стоимость аренды зала за 1 час, обычно конференц-залы в Санкт-Петербурге сдаются 8-10 часов (1 день)  или на 4 часа (полдня). За дополнительную плату владельцы помещений для конференций предлагают услуги синхронного перевода, мультимедийное оборудование, кейтеринговое обслуживание. Скидку можно получить при длительной аренде (день целиком или несколько дней), хотя и в таких случаях стоимость аренды конференц зала снижается не более чем на 10-15%.

На конец 2012 года средние цены на аренду конференц залов установились на следующем уровне: конференц-зал на 50 человек стоит около 20 тыс рублей в день. Конференц зал в Петербурге занимающий площадь от 50 до 100 метров и вмещающий до 100 человек стоит около 20-30 тысяч рублей за полный день аренды. Если площадь зала составляет 100-150 кв метров, то стоимость такого зала начинается от  40 тыс. рублей в день. Условия аренды крупных залов для проведения больших мероприятий оговариваются отдельно, однако в большинстве гостиниц действует тариф порядка 5 долларов за каждый квадратный метр площади конференц-зала в день.